Sabemos que este 1 de Julio Bill Gates dejara su cargo en Microsoft para centrarse completamente en su Fundación; pero sería curioso saber cómo es que Gates trabaja en su oficina, en CNNExpansión han publicado un especial del creador de Microsoft.
Si observas mi oficina, no verás mucho papel. Sobre mi mesa hay tres pantallas sincronizadas que forman un único escritorio, puedo arrastrar cosas de una pantalla a otra. Una vez que has probado esa enorme área de visualización, ya no hay vuelta atrás, pues tiene un impacto en tu productividad.
El monitor de la izquierda tiene mi lista de correos electrónicos. Al centro suelo tener el correo que en ese momento estoy leyendo y respondiendo. Y a la derecha está mi navegador. En Microsoft, el e-mail es el medio de comunicación por excelencia, más que el teléfono, los documentos, los blogs, los tablones de anuncio o, incluso, las reuniones.
Recibo cerca de 100 e-mails al día, así que aplicamos un filtro para organizarlos –los envían todas las personas que conozco, llegan desde Microsoft, Intel, HP y otras empresas. También consulto un informe de correos que elabora mi asistente, remitidos por gente o compañías que no conozco, para saber cuáles son sus inquietudes. Así que el reto no es tanto una comunicación efectiva a través del correo, sino selectiva.
No suelo usar la lista de tareas, prefiero usar el correo, las carpetas del escritorio y mi calendario online. De esa manera puedo centrarme en los correos que he marcado y revisar las carpetas que monitorean algún proyecto o blog. Tampoco hago mucho caso de la ventana en Outlook que notifica la llegada de correos nuevos, a menos de que sea algo muy importante.
No parece ser tan dificil ser Bill Gates, solo debemos soportar las duras criticas…
